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招投标小tips | 招标采购流程检查的要点

2020-10-15 17:28:57  浏览:23

招标采购流程检查是指按照相关招标程序要求和招标采购管理方案有序执行,对招标采购工作的实际进展和表现分析对比找出招标流程中存在的问题、为招标采购工作的过程控制提供依据。招标采购工作过程检查的目的是确定招标采购工作真实状态、预防风险,确保招标采购工作能顺利完成

一、招标采购工作过程检查的类型

1.采购组织质量管理层面。采购组织部门按照内部质量管理体系,制定对应的内部质量管理制度,结合招标采购项目管理方案,对招标采购任务执行的每一个流程进行检查。

2.采购团队质量管理层面。采购方的项目经理根据项目管理方案还有采购目标,针对招标采购管理任务,对整个招标流程进行层层分解检查、每个关键节点重点检查,实现整个项目实施每个阶段的全面监督管理,一直到所有招标采购任务的顺利完成为止

二、招标采购过程检查的范围包括:

招标采购流程检查是对招标采购工作中每环节进行深入、系统的检查。检查内容包括招标采购工作过程中的每个环节的各种记录、招标采购工作的预算和实际开支情况、招标采购工作的项目完成进度等。招标采购工作过程检查范围包括以下

1. 当下招标采购的工作情况。如招标采购的进度是不是按照原定计划执行,如果有偏差,偏差程度是多少等。

2.招标采购项目工作未来发展走向比如招标采购的进度时间是否有重大调整,调整对其他招标工作带来的影响和调整的原因是什么。

3.招标采购工作中的重要环节的完成状况

4.完成招标采购工作的后检查,包括招标采购团队自我检查和采购组织对该团队的工作质量评审。

招标采购工作检查不仅限于某一个环节,而是在招标采购工作终完成之前,为保证招标采购工作始终保证在监督状态,招标采购不同阶段,对招标采购工作过程检查应当进行若干次。招标采购工作过程检查尽量做到充分分析和虑所有与招标采购项目有关的依据,全面、系统、客观地检查招标采购工作的整个流程

 

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